Cada pedido entregado completo, a tiempo, cobrado y con su margen.
Implementamos Odoo en distribuidoras y operadores logísticos junto con los equipos que registran los datos en el depósito y en la calle: colectores, impresoras de etiquetas, GPS de la flota y la aplicación de reparto. El pedido del preventista, la preparación, la entrega y la cobranza quedan en un mismo sistema.
Los datos se registran en el depósito y en el reparto, y se integran a Odoo.
Integramos los equipos que la empresa ya utiliza y proveemos e instalamos los que hagan falta. Para cada equipo se detalla el dato que registra, cómo lo procesa Odoo y qué decisión permite tomar.
Aplicación de pedidos en el celular del vendedor
Celular o tablet del preventista, o del vendedor que entrega en el momento con el stock del camión.
Pedido, cliente visitado, ubicación y hora de la visita, y motivo cuando no hay compra.
Ruta 12 · Almacén Don Luis · 14 bultos · 10:42Aplica la lista de precios del canal, la promoción vigente y el límite de crédito del cliente, y reserva el stock para el reparto.
Pedidos que entran en el camión del día siguiente y clientes de la ruta sin visitar.
Colectores y lectores de código de barras
Colectores Android y lectores de mano que leen las etiquetas GS1-128 de cajas y pallets en la recepción, el almacenamiento y la preparación.
Producto, lote, vencimiento, cantidad y ubicación de cada lectura.
(01)07790001000149 (17)261130 (10)L-2610Indica la ubicación de destino de cada ingreso, arma la ola de preparación y propone el lote que vence primero.
Preparación completa a la primera y despacho por orden de vencimiento.
Impresoras de etiquetas
Impresoras térmicas en la recepción y en el muelle de despacho.
Etiqueta de cada pallet recibido y de cada bulto preparado.
R-07 · parada 9 · Súper Familia · bulto 3/5Emite la etiqueta desde la recepción o la preparación, con la ruta y el orden de carga.
Carga del camión en el orden inverso al de las paradas, sin bultos cruzados.
Balanzas de piso y de mesa
Balanzas en la recepción, en la preparación de productos de peso variable y en el control de pallets antes de la carga.
Peso real de cada pallet, bulto o pieza.
Pallet 0412 · 642 kg · teórico 655 kgCompara el peso real con el teórico del pedido y factura por peso los productos de peso variable.
Corrección del pedido antes de que salga el camión.
Dimensionadoras
Equipos que miden y pesan cada producto nuevo o cada pallet en pocos segundos.
Largo, ancho, alto y peso de la unidad, la caja y el pallet.
Caja x12 · 40 × 30 × 25 cm · 9,6 kgCompleta el peso y el volumen de cada producto, y calcula la ocupación de cada ubicación y de cada camión.
Ubicación de cada producto según su tamaño y carga de los camiones por peso y por volumen.
GPS y telemetría de la flota
Equipos de rastreo en camiones propios y de terceros, con la plataforma del proveedor de telemetría.
Recorrido, paradas, kilómetros, horas de motor y consumo de combustible de cada camión.
AF 512 KD · 186 km · 24 paradas · 41 lCompara el recorrido real con la hoja de ruta e imputa los kilómetros y el combustible a cada ruta.
Costo de cada ruta y de cada parada para medir el costo de servir a cada cliente.
Aplicación de reparto
Aplicación en el celular del chofer con las paradas de la hoja de ruta.
Entrega con foto, firma y ubicación; rechazos con su motivo; cobros en efectivo, transferencia o cheque.
R-07 · parada 9/22 · 1 bulto rechazado · dañadoConfirma la entrega, registra el rechazo como devolución y aplica el cobro a la cuenta corriente del cliente.
Rendición de cada chofer al cierre del día y reclamos respondidos con evidencia.
Registradores de temperatura
Registradores inalámbricos en cámaras de frío y sensores en los camiones refrigerados.
Temperatura cada pocos minutos y cada salida del rango permitido.
Camión 04 · 7,9 °C · 18 min fuera de rangoAsocia la salida de rango a los lotes almacenados o transportados y emite una alerta de calidad.
Liberación o retención de los lotes afectados, con el registro para el cliente.
Datos de demostración de una distribuidora de consumo masivo.
Toda la operación, en vivo, en un solo tablero.
Cada pedido, preparación, entrega y cobro actualiza los indicadores en el momento y los compara con el plan del mes.
| Canal | Ventas | Margen bruto | Costo de servir | Margen neto |
|---|---|---|---|---|
| Supermercados y cadenas | $ 412 M | 15,2 % | 7,2 % | 8,0 % |
| Mayoristas | $ 298 M | 12,1 % | 4,1 % | 8,0 % |
| Autoservicios y almacenes | $ 436 M | 24,3 % | 7,6 % | 16,7 % |
| Kioscos | $ 138 M | 25,0 % | 9,8 % | 15,2 % |
| Vendedor | Zona | Cobertura | Ventas vs. plan |
|---|---|---|---|
| M. Ferreyra | Sur | 92 % | 104 % |
| D. Romero | Norte | 90 % | 101 % |
| L. Acosta | Oeste | 85 % | 96 % |
| S. Benítez | CABA | 81 % | 93 % |
| Ruta | Camión | Paradas | Entregadas | Rechazos |
|---|---|---|---|---|
| R-03 | AF 512 KD | 24 | 24 | 0 |
| R-07 | AD 908 TR | 22 | 17 | 1 |
| R-11 | AE 220 LM | 18 | 18 | 2 |
| R-14 | Transporte Sur | 31 | 12 | 0 |
| Producto | Lote | Vence | Unidades |
|---|---|---|---|
| Yogur bebible 1 l | L-1031 | 08/11 | 384 |
| Galletitas surtidas 300 g | L-2609 | 14/11 | 1.440 |
| Jugo en polvo x18 | L-2588 | 21/11 | 960 |
| Barra proteica 40 g | L-2610 | 30/11 | 2.160 |
| Ruta | Efectivo | Transferencias | Cheques | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| R-03 | $ 1.920.400 | $ 3.115.000 | $ 860.000 | $ 0 |
| R-07 | $ 2.304.150 | $ 1.480.900 | — | −$ 12.300 |
| R-09 | $ 846.200 | $ 2.018.000 | — | $ 0 |
| R-11 | $ 1.107.800 | $ 2.640.500 | $ 1.200.000 | $ 0 |
| Cliente | Límite | Saldo | Vencido |
|---|---|---|---|
| Súper Familia | $ 9,5 M | $ 10,1 M | $ 2,8 M |
| Autoservicio La Esquina | $ 4,0 M | $ 4,6 M | $ 1,2 M |
| Mayorista del Oeste | $ 18,0 M | $ 19,3 M | $ 0,9 M |
| Kiosco Belgrano | $ 0,6 M | $ 0,7 M | $ 0,3 M |
Datos de demostración de una distribuidora de consumo masivo.
Ventas, depósito y reparto, en un mismo sistema.
Para distribuidoras de alimentos y bebidas, limpieza y perfumería, golosinas, ferretería, materiales eléctricos, autopartes e insumos médicos, operadores logísticos y fabricantes con distribución propia, con la contabilidad, las compras y el stock integrados.
Cada pedido con su precio, su promoción y su crédito controlados.
- Preventa desde el celular, también sin señal
- Autoventa con el stock del camión y la factura en el momento
- Listas de precios por canal, cliente y volumen
- Promociones y combos aplicados en el pedido
- Límite de crédito y bloqueo de pedidos por deuda vencida
- Cobranza en ruta y rendición de cada chofer al cierre
- Percepciones de Ingresos Brutos según el padrón de cada jurisdicción
Cada pedido preparado completo, con el lote que vence primero.
- Ubicaciones asignadas por rotación y por tamaño
- Preparación por olas, agrupada por ruta de reparto
- Lotes y vencimientos con salida FEFO
- Cross-docking: lo que llega del proveedor sale sin almacenarse
- Inventario cíclico por ubicación, sin cerrar el depósito
- Compras por días de cobertura y pronóstico de cada producto
Cada entrega a tiempo y completa, con su costo de servir.
- Hoja de ruta por camión, con el peso y el volumen de la carga
- Secuencia de paradas y horarios de recepción de cada cliente
- Prueba de entrega con foto, firma y ubicación
- Rechazos y devoluciones con su motivo
- Remito digital y COT de ARBA generados desde el despacho
- OTIF y fill rate por cliente, ruta y transportista
- Margen por cliente, zona y vendedor después del costo de servir
Acuerdos con proveedores
Las bonificaciones por volumen, los aportes a promociones y las notas de crédito pactadas con cada proveedor se devengan con cada compra y cada venta, y se controlan hasta su cobro.
Pedidos de cadenas y mayoristas
Las órdenes de compra de supermercados y cadenas ingresan por EDI o desde su portal, se validan contra la lista de precios acordada y generan el pedido, el remito y la factura.
Remito digital y COT
Desde abril de 2025, ARCA admite el remito sin imprimir, exhibido en formato digital y enviado al cliente. En la provincia de Buenos Aires, cuando la carga supera los mínimos de valor o de peso que fija ARBA, el Código de Operación de Traslado se obtiene antes de la salida con los datos de la hoja de ruta.
Operadores logísticos y fabricantes
El stock de cada cliente del operador se gestiona por separado, con sus ubicaciones y sus servicios facturados. El fabricante con distribución propia suma la planta al mismo sistema.
Fuentes: ARCA, Resolución General 5678/2025 (Boletín Oficial del 22/4/2025), que modifica el art. 27 de la Resolución General 1415; ARBA, Resolución Normativa 31/2019, arts. 1, 6 y 15, y Resolución Normativa 39/2018, art. 1 (padrón mensual de alícuotas de percepción).
Mínimo y máximo en días de venta, con la estacionalidad incorporada.
El mínimo es la demanda diaria por los días de cobertura; el máximo le suma la demanda entre dos compras al proveedor. El gráfico muestra cómo cambia el stock de un producto de temporada según la demanda que se toma como base.
El promedio de los últimos 30 días reacciona tarde a la temporada: la compra se emite cuando la demanda ya aumentó.
Al cierre: mínimo = 700 u./día × 12 días = 8.400 u. · máximo = 8.400 + 700 × 7 = 13.300 u.
Datos de demostración: 400 u./día fuera de temporada y 700 u./día desde el día 60; el año pasado, 380 y 660, con un factor de crecimiento de 105 %. Los mínimos y máximos se recalculan cada 7 días, como lo haría el área de compras.
El primer paso es un diagnóstico.
Relevamos la preventa, el depósito, las rutas de reparto, la cobranza y los equipos instalados, medimos el punto de partida con el OTIF, el fill rate y los días de calle, y proponemos por dónde conviene empezar.